Piknikdong.com, Tips – Upaya transformasi layanan kepegawaian berbasis digital terus digenjot demi meningkatkan keamanan sekaligus kenyamanan aparatur sipil negara.
Salah satu pembaruan penting yang kini wajib diperhatikan adalah penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) pada sistem ASN Digital BKN.
Memasuki awal tahun 2026, pemahaman terkait proses aktivasi MFA menjadi hal yang sangat penting.
Tanpa aktivasi ini, akses ke berbagai layanan kepegawaian berpotensi mengalami kendala.
Karena itu, berikut panduan lengkap aktivasi MFA ASN Digital BKN yang disusun secara ringkas, jelas, dan mudah diikuti berdasarkan informasi dari berbagai sumber.
MFA ASN Digital Wajib Diaktifkan PNS
Badan Kepegawaian Negara (BKN) secara resmi mewajibkan seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) mengaktifkan fitur Multi-Factor Authentication pada akun ASN Digital masing-masing.
Kebijakan ini bertujuan memperkuat sistem keamanan, mengingat BKN mengelola data kepegawaian yang bersifat krusial dan sensitif.
Dengan MFA, risiko kebocoran data maupun penyalahgunaan akun bisa ditekan secara signifikan.
Panduan Lengkap Aktivasi MFA ASN Digital BKN
Berikut langkah-langkah aktivasi MFA yang bisa diikuti secara bertahap.
1. Unduh Google Authenticator Lebih Dulu
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah memasang aplikasi Google Authenticator. Aplikasi ini tersedia gratis di:
- Google Play Store untuk pengguna Android
- App Store untuk pengguna iOS
Google Authenticator berfungsi menghasilkan kode OTP yang akan menjadi lapisan keamanan tambahan saat login.
2. Login ke ASN Digital dan Tampilkan QR Code
Selanjutnya, lakukan proses login melalui perangkat komputer:
- Buka browser dan akses https://asndigital.bkn.go.id
- Klik ikon BKN, lalu pilih menu Login dan tekan tombol Masuk
- Gunakan username dan password yang sama dengan akun e-Kinerja atau SSO BKN
- Setelah berhasil masuk, pilih opsi Aktifkan MFA (OTP) hingga QR Code muncul di layar
3. Sinkronkan QR Code dengan Smartphone
Setelah QR Code tampil, lanjutkan proses melalui ponsel:
- Buka aplikasi Google Authenticator
- Ketuk ikon tambah (+)
- Pilih menu Pindai kode QR
- Arahkan kamera ke QR Code di layar komputer
Jika berhasil, akun ASN Digital akan langsung terdaftar di aplikasi dengan kode enam digit yang berubah otomatis setiap 30 detik.
4. Verifikasi dan Selesaikan Aktivasi
Tahap terakhir adalah verifikasi kode OTP:
- Masukkan kode enam digit dari Google Authenticator ke kolom verifikasi
- Isi kolom Device Name untuk memberi nama perangkat
- Klik tombol Submit
Jika tidak ada kendala, MFA akan langsung aktif di akun ASN Digital.
Cara Login ASN Digital Setelah MFA Aktif
Setelah MFA diaktifkan, proses login ke layanan ASN Digital seperti MyASN atau Layanan Kinerja akan sedikit berbeda, yaitu:
- Masukkan username dan password seperti biasa
- Buka aplikasi Google Authenticator di ponsel
- Masukkan kode OTP terbaru ke kolom One-time Code
Akun Lebih Aman, Akses Tetap Lancar
Dengan MFA yang sudah aktif, keamanan akun ASN Digital menjadi jauh lebih kuat.
Sistem ini membantu melindungi data pribadi dan kepegawaian dari potensi penyalahgunaan, sekaligus memastikan layanan tetap bisa diakses dengan aman dan nyaman.
Aktivasi MFA ASN Digital BKN bukan sekadar formalitas, tapi langkah penting untuk menjaga keamanan data di era layanan kepegawaian yang semakin digital.
